دبیرخانه هیات امنا
شرح وظایف دبیرخانه هیأت امناء
با توجه به استقلال هیأت امناء مؤسسه استنادی علوم و پایش علم و فناوری(ISC) دبیرخانه هیأت امنا در این مؤسسه نیز شروع به فعالیت نموده است. وظایف زیر بر عهده دبیرخانه است:
- برنامه‌ریزی جلسات هیأت امناء و برگزاری جلسات و مشارکت و پیگیری در تنظیم، اصلاح و تأئید امضای صورتجلسات، گزارشات عملکرد، حسابرسی، جداول بودجه و مالی و... با همکاری واحدهای تخصصی ذی‌ربط مؤسسه
- مشارکت و همکاری با معاونت‌ها و واحدهای تخصصی زیر مجموعه مؤسسه به منظور برنامه‌ریزی و جمع‌آوری اطلاعات و مستندات و پیشنهادات جهت تهیه و تدوین نهایی دستورکارهای پیشنهادی برای طرح در جلسات هیأت امناء و کمیسیون دائمی
- تهیه مستندات دستورهای پیشنهادی برای طرح در جلسات هیأت امناء و کمیسیون دائمی
- تهیه دستورجلسات و صورتجلسات هیأت امناء وکمیسیون دائمی
- برگزاری جلسات هیأت امناء و کمیسیون دائمی در مؤسسه
- ابلاغ مصوبات به معاونت‌ها و حوزه‌های مرتبط در مؤسسه
- مستند سازی و طبقه‌بندی اطلاعات و ایجاد ارتباط و هماهنگی با اعضای هیأت امناء، دبیرخانه مرکزی هیأت امناء وزارت برای پیشبرد امور تا ابلاغ مصوبات به مؤسسه
- پیگیری مصوبات جلسات هیأت امناء و کمیسیون دائمی در مؤسسه
- مطالعه، پژوهش و برنامه‌ریزی در پایش و نظارت بر حسن اجرای مصوبات هیأت امناء، ارزیابی عملکرد آن و ارائه گزارش
- تهیه آمار و گزارش‌های تحلیلی از مصوبات جلسات هیأت امناء و کمیسیون دائمی
- ارتباط دائمی و مشاوره با مرکز هیأت‌های امنای وزارت علوم، تحقیقات و فناوری